L’outil de facturation de Proz

Vous êtes membre ProZ et, mis à part le Blue Bord, vous vous demandez à quoi vous sert de payer votre affiliation ? Utilisez-vous l’outil de facturation ?

Où trouver l’outil de facturation ?

En ouvrant le menu déroulant sous Outils, vous trouverez le lien vers l’outil de facturation. Là, vous pouvez créer directement une nouvelle facture ou accéder à toutes les options de l’outil.

Les onglets du tableau de bord

Comme j’utilise un autre logiciel pour traiter mes factures, j’ai créé une série de factures farfelues en utilisant ma liste d’anciens clients. C’est la raison pour laquelle certaines parties sont masquées et certains délais de paiement extrêmement longs.

Home/Accueil

Sous cet onglet, on trouve les factures en retard, en cours et clôturées.

 

Invoices/Factures

Sous cet onglet, s’ouvre une fenêtre permettant de filtrer ses factures selon divers critères et d’effectuer des recherches.

Vous voulez savoir quelles factures devraient être payées d’ici la fin du mois ? Vous recherchez les détails d’une facture spécifique ? Vous désirez avoir un aperçu des factures d’un client en particulier ? Vous êtes au bon endroit.

Cet affichage vous donnera l’état de la facture, sa date d’émission, son n°, le client, le montant de la facture et le montant payé.

En cochant des factures parmi les résultats de votre recherche, vous pourrez ensuite les exporter au format .pdf, envoyer un rappel de paiement, indiquer le paiement ou les supprimer.

 

Payable/Sorties

Cet onglet permet de filtrer, de la même manière, les factures émises par des tiers (par ex. ProZ lors d’achat de logiciel, de l’abonnement,…).

 

Clients

Cet onglet permet de visualiser l’ensemble des clients, d’en sélectionner certains et d’exporter des listes au format .xls.

 

Reports/Rapports

Sous cet onglet, vous pouvez afficher (mais malheureusement pas exporter, du moins jusqu’à présent) des rapports portant sur :

• le montant des factures par client
• les factures en retard
• les délais de paiement moyens par client
• les montants perçus
• l’état des factures et l’activité liée (rappels)
• le montant des taxes perçues/à payer

 

Settings/Paramètres

Le dernier onglet est probablement le plus intéressant.

C’est grâce à lui que vous allez pouvoir paramétrer vos factures, rappels et e-mails d’accompagnement de facture. Il va vous permettre de gagner un temps précieux, de gagner en efficacité et de vous garantir des e-mails professionnels, clairs et impeccables, tout en vous assurant de ne manquer AUCUNE échéance.

 

En conclusion

Cet outil gratuit, mis à la disposition de tous les membres de la plate-forme Proz.com, est suffisamment complet et intuitif pour vous permettre de gérer votre facturation au quotidien.

En plus des fonctionnalités évoquées plus haut, vous avez la possibilité de créer une nouvelle facture depuis le BB de votre client, ce qui évite toute erreur lors de la transcription des données (à condition que le client tienne ses informations à jour !).

Autres possibilités, pour ceux qui veulent investir

Pour ma part, j’ai commencé par utiliser cet outil, avant de migrer vers TO3000. J’avais envie de changer et j’ai été séduite par les multiples options de configuration de la version « Advanced ». Au fil du temps, et même si je trouve ce logiciel très bien fait, le manque de réactivité des concepteurs m’a inquiétée. De plus, le système de comptage des mots a fonctionné un court moment, avant de planter définitivement (et malgré de multiples interventions sur mon PC). Le passage de la version d’essai à la version payante ne s’est pas déroulé aisément non plus. De nombreux commentaires de collègues utilisateurs de TO3000 vont également dans ce sens.

Pour ceux qui seraient néanmoins intéressés par la nouvelle version T030003D, sachez que jusqu’au 15/06, vous bénéficiez d’une réduction de 30 % grâce au code 3DRELEASE. Si vous utilisez déjà TO3000 et que vous envisagez de passer à la nouvelle version 3D, vous pouvez également acheter uniquement une mise à niveau.

Après un rapide test de la nouvelle version, je n’ai pu m’empêcher de trouver qu’elle s’inspirait largement d’un autre logiciel que j’ai testé et qui me semble le meilleur choix à l’heure actuelle pour tous les collègues qui désirent investir dans un logiciel de ce type : BaccS.

Très abordable (75 USD seulement !), ce logiciel a été créé par un collègue traducteur pour son usage personnel. Contrairement à l’équipe de TO3000, il est très réactif, trouve rapidement des solutions et apporte constamment de nouvelles fonctionnalités à son programme. Vous pouvez lui poser toutes les questions que vous désirez via différents canaux dont Twitter.

BaccS est selon moi le meilleur rapport qualité/prix à l’heure actuelle et, surtout, son programmeur est à votre écoute et réagit très rapidement en cas de question ou de problème. Il sait à quel point il est important que nous puissions compter sur son outil, c’est avant tout un traducteur ! Enfin, cerise sur le gâteau, la traduction du logiciel vers le français est depuis peu aux mains d’une excellente traductrice (Émilie Diaz).

Mon coup de cœur, donc, pour ceux qui veulent investir sans se ruiner dans un logiciel de gestion de la facturation et des clients : BaacS.

Et vous quel logiciel utilisez-vous ? Connaissiez-vous les fonctionnalités de l’outil de facturation de ProZ ? Cet article vous a-t-il aidé à vous décider ?